O presidente Ely José convidou todos para saudar a bandeira brasileira solicitou a companheira Fabiana Gomes para fazer a oração iniciando a reunião administrativa.
O presidente inicia falando a respeito da pauta administrativa e pede a todos empenho para a realização dos eventos que estão agendados como o Baile Revivendo os Antigos Carnavais, ação de combate ao câncer de mama, a campanhas de prevenção a AIDS na semana pré-carnavalesca e a doação de filtros na comunidade Nova Esperança, formatação do PL 2011/2012 com o companheiro Gilson Sales, ainda em sua fala o presidente informou aos presentes que vários companheiros ligaram para o presidente se desculpando por não poderem freqüentar as reuniões neste mês de Janeiro.
O presidente expõe para todos os presentes sua inquietação pelo fato de que, alguns companheiros realizaram a entrega de computadores a cinco comunidades sem informar ao presidente, o mesmo foi informado pela secretária de Ação Social Edna Gomes que mandaria ao club um documento pedindo a devolução dos equipamentos, porque no seu entendimento a parceria não estava funcionando a contento. O presidente agradeceu a todos os presentes e solicitou que consta-se em ata os assuntos: a entrega dos computadores e o teor do documento que será enviado pela Secretaria de Programas Sociais, o mesmo pediu para que esta ata não fosse exposta no blog e sim arquivada na secretaria do club, e diz que a ata será lida posteriormente em reunião administrativa para o conhecimento dos demais companheiros.
O presidente Ely José agradeceu a presença do professor Solano e do irmão Helminton Presidente da Loja Maçônica Alvorada da Paz nº10, de pé todos saudaram a bandeira brasileira encerrando a reunião.
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